私車公用管理制度
一、目的
為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理， 根據公司有關管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車且符合外聯型的職位、汽車保險齊備、駕齡超過
3 年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車用于公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。
2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間緊迫；
3、在本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；
4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。
5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），在公司車輛資源不足時應提前 1 個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經理或分公司總經理同意，送人事行政部審核，再經公司總經理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續后，享受公司私車公用待遇。
6、符合上述條件的且已經公司總經理批準的，應與公司簽訂《私車公用協議》，規定相關權利和義務。
四 、報銷標準
1. 車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。私車公用每月超過 5 天的給予 200 元車輛維修保養補貼，超過10 天的給予 400 元補貼 ，超過 15 天以上的給予 600 元補貼。
2. 私車公用期間發生的交通事故，由私車主本人承擔全部責任。
3. 行車具體費用根據《私車公用申請單》計算。
4. 費用報銷時應填寫《私車公用行駛記錄表及費用明細表》并附上相應發票后按規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。
5. 過橋費、停車費根據因公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。
6. 享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。
7. 費用報銷標準
按實耗油量計算私車公用補助，油價以XX市價為主。
在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為： 里程數*油耗標準*辦理業務當地市汽油價格
本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
五、報銷要求
私車公用駕駛人員應提供報銷單、《私車公用申請單》及與擬補貼金額相同的油費發票或其他發票（發票開具本單位臺頭）、車輛通行費、泊車費發票等憑證，在出車回來后及時報銷。
六、車輛的管理
1、私車公用出車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰。
2、公司對私車公用的歸口管理部門為公司人事行政部，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。
七、違章與事故處理
1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》， 違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。
3、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。
八、附則
本制度由公司人事行政部起草，經公司總經理批準后發布實施， 人事行政部擁有本制度的解釋權和修正權。
《私車公用行駛記錄表及費用明細表》
《私車公用協議》
XXX公司
年 月 日
甲方：
乙方：
乙方因甲方公司業務車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調度不開，或當乙方辦理業務時間緊迫時急需用車時，根據工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為 作為公司公用，經雙方協商一致，達成如下協議：
一、私車公用期限：從 年 月 日起到 年 月 日
止，有效期 天，甲方按實際出動時間定期給予乙方補助費用。
二、補助費用標準：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用管理制度》根據實際出車記錄計算。
三、乙方在私車公用期內應嚴格遵守《..道路交通管理條
例》及有關交通法律法規。如出現任何違規、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產生的全部責任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負，并承擔所有費用。
四、簽訂本協議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。
五、私車公用期間，乙方應遵守甲方規章制度，服從工作調配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。七、未盡事項由雙方協商解決。
八、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效。
甲方（簽章） ： 乙方（簽章）：
日期： 日期：
